POLITICA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI A CONFIDENȚIALITĂȚII INFORMAȚIILOR

Deținătorul colectează și prelucrează date cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).

Pentru a avea acces la platformă și la serviciile acesteia, utilizatorii vor completa date cu caracter personal cum ar fi: nume și prenume, adresa, număr de telefon sau e-mail. Aceste date sunt stocate și prelucrate de către deținător doar în urma acordului utilizatorilor înregistrați prin bifarea pe platformă de către aceștia a căsuțelor aferente cu privire la acceptul politicilor de prelucrare a datelor cu caracter personal și a confidențialității informațiilor.

Scopul colectării și prelucrării datelor este de a încheia și executa contractele, în conformitate cu scopul serviciilor, posibilitatea comunicării între invitați și organizatori, posibilitatea achiziției pachetelor de către organizatori, informarea utilizatorilor în legătură cu statusul achizițiilor, oferirea istoricului de date, rapoarte și statistici.

De asemenea deținătorul colectează și prelucrează datele atât în vederea adaptării politicii comerciale la nevoile și cerințele utilizatorilor (ofertare targetată, rapoarte și statistici, vouchere etc.) cât și în vederea comunicării cu utilizatorii înregistrați prin intermediul platformei, telefonic sau prin intermediul e-mailului în vederea informării (noutăți, oferte, promoții etc.). Utilizatorii înregistrați au opțiunea de a se abona prin intermediul platformei la informare de tip Newsletter/Noutăți și a primi informații din partea operatorului de natura celor descrise mai sus. Utilizatorii abonați la Newsletter/Noutăți au posibilitatea de a se dezabona accesând link-ul aferent din e- mailurile de tip Newsletter.

Datele cu caracter personal furnizate de utilizatori pot fi prelucrate de deținător și în scopul realizării unor statistici cu privire la serviciile prestate, modul de funcționare al platformei, opțiunile și necesitățile utilizatorilor, adaptarea și actualizarea platformei etc.

Prelucrarea datelor este necesară și pentru îndeplinirea de către deținător a unor obligații legale, cum ar fi de exemplu, dar fără a se limita la furnizarea de date și informații autorităților competente în domeniul fiscal, al concurenței, protecției consumatorului etc.

Destinatarii/categoriile de destinatari: datele personale care țin de nume sunt dezvăluite celorlalți utilizatori ai platformei din cadrul unui eveniment, în funcție de opțiunile tehnice de transmitere ale acestora și de opțiunile alese, respectiv, dacă e cazul, persoanelor împuternicite de operator/implicate în furnizarea serviciilor. De asemenea datele pot fi transmise unor autorități sau instituții publice în executarea obligațiilor legale ce îi revin deținătorului.

Deținătorul nu este responsabil de transmiterea datelor personale direct de către utilizatori (indiferent de cauza care a generat transmiterea/dezvăluirea și modalitatea în care aceasta se realizează). Responsabilitatea prelucrării datelor cu caracter personal colectate/folosite de utilizatori le revine în exclusivitate acestora.

Datele personale sunt păstrate pentru perioada de timp necesară pentru realizarea scopului pentru care acestea au fost colectate, respectiv pentru perioadele în care există obligația legală a deținătorului de a le păstra (de exemplu, dar fără a se limita la arhivarea documentelor financiar contabile).

Conform prevederilor legale și în condițiile enunțate de acestea, utilizatorii în calitate de persoană vizată au următoarele drepturi: dreptul de acces la datele prelucrate, dreptul de a solicita deținătorului rectificarea sau ştergerea datelor prelucrate sau restricţionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție. Deoarece datele colectate sunt prelucrate în principal pentru executarea contractelor, în cazul în care vă retrageți consimțământul cu privire la prelucrarea acestora, nu veți mai putea beneficia de serviciile furnizate de platformă către dvs. în calitate de utilizator înregistrat. Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți trimite o cerere scrisă prin email la adresa contact@specialevents.ro. Unele dintre aceste drepturi (rectificare, modificare, ștergere, opoziție) pot fi exercitate de utilizatori direct în cadrul platformei, selectând opțiunile aferente contului de utilizator. De asemenea aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania).